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成都活動公司:產品發布會邀請函怎么寫?對商業來說,開展產品發布會是公司聯系、融洽和客戶之間相互關系的一個重要的方法。在開展產品發布會活動前都要向有關的人發出邀請,那,產品發布會邀請函要怎么樣寫?
一般來講,產品推廣會的邀請函要涵蓋下列內容:
1、發布會的主題名稱-需要結合自個公司、產品和當下潮流;
2、發布會的時間、位置和聯系人的聯系方法-如發布會地點并不是很有名,則地點要盡量的詳細說明路線,公交站名和能自駕否泊車等;
3、發布會的大致步驟-目的是為了強調新品的展示和商機;
4、確定賓客能否參加的回復確定方法-如短消息、電子郵件、聯系電話、回執等,目的是為了方便評定發布會的規模安排,避免出席賓客太多而禮物或和坐椅欠缺或是安排場面過大而冷場的狀況;
5、其他企業想傳達的思想和安排;
特別建議:
1、邀請函編排號碼,按賓客的重要性劃分,并可以方便安排設置抽獎來加大賓客的出席率;
2、標明憑邀請函入場簽到,且有禮物贈送(能是公司簡介彩頁、時尚禮品等-是宣傳的好時候);
3、若有專家名人、明星出場,在邀請函上寫上名字,運用他們的人氣提升吸引力和出席率。