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成都活動公司:開業典禮活動準備工作是什么?開業典禮活動籌備工作是至關重要的,它關系著開業典禮的成功,進而關聯到公司開業的圓滿,公司業務的發展與企業的公眾形象,一個關鍵的基礎工作。那,開業典禮活動籌備工作都有哪些呢?
1、做好宣傳工作
開業典禮活動開展前用媒體多作報道,發布信息,也可以派專人在公開場合發宣傳手冊,產生一定的勢頭,引發民眾的社會關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜設在開業典禮前三至五天展開,頂多不過一星期,太早和過遲都無法獲得很好的效果。并且還需提前向媒體記者發出邀請,到時候現場采訪,報道,以便更進一步提升影響力。
2、擬好貴客成員名單
除了上述媒體記者外,參與開業典禮的人員必須包含:政府相關部門領導,通常是表達公司對上級單位的感謝及希望繼續獲得支持;社會******人物,通過他們的名人效應,更好的提高企業的形像層次;同行代表,希望風雨同舟、相互協作、促進友誼、共發展;社區負責人及客戶代表,做好公司的社區公關,求得社區的共同發展,表明公司與客戶密切合作關聯,并且也應列舉本公司參與開業典禮的領導、職工代表、服務成員名單。
3、布置開業典禮當場
開業典禮當場通常設在公司、******、酒店的正前門。場地布置要體現喜氣、莊重的氛圍,宣傳語旗子、條幅、汽球大多必然有。另外,有些企業還準備鼓樂、飛鴿等進行烘托渲染。注意的幾個方面是:當場應該有開業典禮的主條幅;當場需要放置賓客贈送禮品位置,如花藍、花牌等;遵循城市管理規范,在沒有準許放爆竹的城市中,開業典禮時應主動不鳴放,或改成綠色環保的電子禮炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要進行控制,不能因而引發鄰里的反感及社區群眾的投訴;預料開業典禮的場面規模,若可能影響交通正常運行,應邀請交管部門來人協調指揮。
4、具體事宜不容忽視
在籌備工作中,以上大的層面實施后,也有許多詳細事務需要做,各個方面分工到位后應認真執行,不容忽視。任何一項的具體工作出了錯漏,都會影響開業典禮的效果。譬如,請貼準備和發送必須落實到受邀人,且有******的回應;祝賀語的寫作、交流和核準要謹慎,字體要大一些,內容簡潔,話語要熱情;當場工作員應年輕、干練且形像也要好,佩戴標志(工作牌、繃帶等)要體現,貴賓出席時應由公司負責人親自相迎;工作員事先要高度好設備,切不可臨場出差錯;再有賓客的胸花、座位牌、飲品、禮物等要一一備好。